Batch- en serienummers gebruiken op een document

U kunt batch- en serienummers optioneel toekennen aan producten of diensten. Hieronder leggen wij uit hoe dit werkt.

Batchnummers aanzetten op uw document template

Om batchnummers te kunnen tonen op uw documenten dient u deze op uw document template te wijzigen. Deze vindt u doorgaans onder de instellingen van uw modules terug (zoals bij de Facturatie instellingen van module Facturatie):

  1. Op de template instellingen van het gewenste document,
  2. Open de instellingen van de document regels (op een factuur zij dit factuurregels) met de knop Wijzigen,
  3. Onder Factuurregels element > Instellingen vindt u de optie Batchnummer tonen?, deze dient u op In de kolom artikelnummer of In de kolom omschrijving te zetten. Dit bepaald de locatie op het document,
  4. Onder Voorvoegsel kunt u de benaming voorafgaande aan het batchnummer wijzigen (bijvoorbeeld omdat u het serienummer i.p.v. batchnummer noemt), en
  5. Nu kunt u de wijzigingen op uw template opslaan en sluiten.

Batchnummers op uw document gebruiken

Nadat u batchnummers geactiveerd heeft en op uw document template heeft aangebracht kunt u ze nu gebruiken op o.a. uw factuur, offerte of orderbevestiging.

  1. Ga allereerst naar het document dat u wilt aanmaken,
  2. Maak hier met + Nieuw en nieuwe van aan,
  3. Onder Documentregels (bij facturen heet dit factuurregels) kunt u met + Nieuwe documentregel een product of dienst toevoegen,
  4. Als u nu een product of dienst toevoegt met batchnummer dan krijgt verschijnt een dropdown menu waarin u het batchnummer kunt selecteren, daarna kunt u het product of dienst toevoegen, en
  5. Als u het document nu bekijkt via Versturen & printen > Preview en de aangepaste document template gebruikt dan ziet u het batchnummer verschijnen.

Was dit artikel nuttig?

Uw antwoord niet gevonden?

We staan klaar om uw vragen te beantwoorden

Stel nu uw vraag