Uren inboeken

In dit artikel leggen we uit hoe u uren kunt inboeken met de module ‘Urenregistratie’.

Nieuwe registratie

U kunt een nieuwe urenregistratie toevoegen op de volgende manier:

  1. Onder menu item: ‘Urenregistratie’ > ‘Dashboard’ vindt u de knop ‘+ Nieuwe registratie, of
  2. Onder menu item(s): ‘Mijn / Alle urenregistratie(s)’ vindt u de knop +Dag(en) of een overzicht van meerdere (werk) dagen terug,
  3. Selecteer de dag waarvoor u een registratie wilt inboeken, aan de rechterkant verschijnt ‘Registraties op geselecteerde dag’,
  4. Maak nu een selectie tussen ‘Urenregistraties’, oftewel uw werk gerelateerde activiteiten of ‘Afwezigheidsregistraties’, uw verlof redenen,
  5. Met de ‘+ Nieuw’, ‘Bewerken’ en ‘X Verwijderen’ knoppen kunt u uw registraties toevoegen, bewerken of verwijderen,

Urenregistratie

Als u kiest voor ‘Urenregistraties’ dan vindt u de mogelijkheid een registratie toe te voegen of te bewerken, hier heeft u de volgende velden tot uw beschikking:

 

  • Begin- en eindtijd (‘Van / Tot’): hier vult u de begin- en eindtijd van uw werkdag waarna de aantal gewerkte uren worden berekend. Met de optie ‘Pauzes verrekenen?’ worden de pauzes gelijk van de gewerkte tijd afgehaald (deze functie werkt alleen als u gebruik maakt van de uitgebreide dienstregeling),
  • Project (optioneel)*: als u de module ‘Projectmanagement’ gebruikt dan kunt u hier een aan u gekoppeld project selecteren,
  • Projectfase: indien een project gekoppeld is dan kunt u hier optioneel op een projectfase boeken,
  • Omschrijving: hier voegt u een ‘beknopte’ omschrijving van uw verrichte activiteiten in,
  • Facturabel: indien de module ‘Facturatie’ wordt gebruikt kunt u de uren die ‘Facturabel’ zijn samenvoegen en op een (concept) factuur plaatsen

* Als u uren registreert gekoppeld aan projecten en projectfases dan vindt u deze ook terug onder de module ‘Projectmanagement’.

Wanneer u alle relevante velden heeft ingevuld dan kunt u de registratie opslaan. U ziet dan aan de rechterkant bij ‘Urenregistratie’ de omschrijving, het eventuele gekoppelde project, de ingevulde uren en of het facturabel is verschijnen.

Op basis van uw dienstregeling en de door u ingevulde uren heeft u aan de linkerkant bij ‘Dagen’ een kolom ‘Gewerkt’, ‘Overwerk’ en ‘Afwezig’ die gevuld worden. Indien u een volledige werkdag op basis van uw dienstregeling heeft ingevuld dan krijgt u de status ‘✔’ (Volledig), dient er nog geboekt worden dan staat er ‘‘ (Te weinig) en heeft u teveel werkt dan verschijnt ‘+’ (Te veel).

** Indien u afwezigheid en/of verlof wilt registreren in de module ‘Urenregistratie’ is dit mogelijk mits u de module ‘Personeel (HRM)’ heeft aanstaan.

Dienstregeling?

Het is ook mogelijk om (een) dienstregeling(en) te voeren voor gebruik met de module ‘Urenregistratie’. Hiervoor kunt u gebruik maken van onze handleiding; Dienstregelingen.

Was dit artikel nuttig?

Uw antwoord niet gevonden?

We staan klaar om uw vragen te beantwoorden

Stel nu uw vraag