Hoe boek ik een privé betaling?

Als ondernemer kan het soms voorkomen dat u uw aankopen betaalt vanuit uw privé gelden, bijv. met uw eigen bankpas. In dit artikel laten wij zien hoe u dit kunt verwerken in uw administratie.

Grootboekrekening Privé

Allereerst dient u (indien deze niet aanwezig is) een grootboekrekening voor ‘Prive’  aan te maken.

  1. Ga naar Boekhouding > Grootboekrekeningen, en
  2. Maak een balansrekening, bijvoorbeeld 0600 – Privé aan.

Deze rekening kunt u vervolgens gebruiken om de schuld van de onderneming aan de ondernemer (middels het privé betalen van zakelijke rekeningen) een plaats te geven.

Betaling verwerken via Overig / Memoriaal

Na het aanmaken van de grootboekrekening Privé kunt u nu de rekening(en) op betaald zetten via het Overig / Memoriaal.

  1. Ga naar het Overig / Memoriaal,
  2. Maak een nieuwe boeking,
  3. Vul de boekingsdatum in, deze zou gelijk aan de betalingsdatum moeten zijn, vul optioneel ook een omschrijving in,
  4. Selecteer een dagboek, dit zou dagboek ‘Privé’ moeten zijn, deze kunt u aanmaken via ‘Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dag)boek instellingen’,
  5. Ga naar tabblad ‘Koppelen met inkoop / verkoop’, koppel de inkoopfactu(u)r(en), noteer het totaalbedrag
  6. Ga nu naar tabblad ‘Grootboekmutaties’,
  7. Voeg nu nieuwe grootboekmutatie toe, hier kiest u voor ‘0600 – Privé’ en deze rekening crediteert u, het bedrag dient gelijk aan het bedrag uit 5 te zijn,
  8. Klik op opslaan en volgende, deze grootboekmutatie mag u op de rekening voor Crediteuren / Leveranciers boeken, klik nu op opslaan en sluiten,
  9. Als u de boeking nu opslaat en sluit dan heeft u de privé betaling verwerkt.

De zakelijke rekening is nu privé voldaan. De onderneming heeft nu een openstaande ‘schuld’ aan u. Deze zou u nog kunnen terugbetalen bijvoorbeeld via de bank, dit is echter niet noodzakelijk.

Was dit artikel nuttig?

Uw antwoord niet gevonden?

We staan klaar om uw vragen te beantwoorden

Stel nu uw vraag