Hoe stel ik de nummerreeks van boekingen in?

In dit artikel leggen we uit hoe u een startnummer van een boeking kunt aanpassen in Silvasoft.

Nummerreeks instellen of wijzigen

U kunt op meerdere plaatsen een boekingsnummer instellen in Silvasoft. Dit kan o.a. bij de Facturatie, Offertes, Orders maar ook bijvoorbeeld bij uw In- en Verkoopboekingen in de module Boekhouding. Het is belangrijk dat uw nummerreeks numeriek hoger is dan uw voorgaande reeks.

Voorbeeld: uw hoogst aanwezige nummer was 201, als u 101 gebruikt dan zou dit lager zijn dan 201 en de eerstvolgende boeking nummer 202 dragen. U zou hier moeten kiezen voor iets dat hoger is dan 201, bijvoorbeeld 1001.

  1. Open de eerstvolgende boeking of maak de eerste boeking voor het type document waar u de nummerreeks wilt instellen,
  2. Bij een bestaande boeking krijgt u al een nummer te zien, bij een nieuwe boeking staat de melding Wordt automatisch bepaald bij opslaan,
  3. Om het nummer te wijzigen klikt op op de blauwe pen knop, als het een nieuwe boeking is dan krijgt u de melding dat het een concept betreft en dat deze nu definitief wordt gemaakt, klik op Ja, doorgaan om verder te gaan,
  4. Nu krijgt u een bewerkbaar veld waarmee u het boekingsnummer kunt wijzigen,
  5. Nadat u het nummer heeft gewijzigd kunt u op Opslaan klikken om deze toe te passen. U kunt de boeking daarna Opslaan & sluiten als u verder klaar bent, en
  6. Nu heeft een nieuwe nummerreeks toegepast of een bestaande nummerreeks gewijzigd

Let op: nummerreeksen in Silvasoft kunnen alleen numeriek zijn.

En in een nieuw boekjaar?

Elk boekjaar kent zijn eigen nummerreeksen maar zal, indien niet gewijzigd verder gaan met de nummering uit het voorgaande boekjaar. Indien u dit wilt wijzigen (bijvoorbeeld van 2020001 naar 2021001) dan moet u de stappen uit het vorige kopje doorlopen in het nieuwe boekjaar.

Was dit artikel nuttig?

Uw antwoord niet gevonden?

We staan klaar om uw vragen te beantwoorden

Stel nu uw vraag